Integracja KSeF z dedykowanym OMS

Co daje integracja z dedykowanym OMS

Osoba obsługująca zamówienie powinna móc sprawdzić, czy jego faktura została przyjęta w KSeF. Połączenie z OMS może udostępniać przy zakupie status przetwarzania, numer KSeF i potwierdzenie odbioru. Dzięki temu zespół nie musi szukać tych informacji osobno dla każdej sprawy klienta.

Najpierw ustalamy, czy faktury wysyła OMS, ERP czy program księgowy. Jeśli wysyłką ma zajmować się OMS, projektujemy przygotowanie faktury, obsługę odpowiedzi oraz pobranie UPO. Określamy również, kto wyjaśnia odrzucone dokumenty i kiedy można ponowić operację.

Przykładowy zakres integracji

• Wysyłanie faktur ustrukturyzowanych
• Odczyt statusu przetwarzania i numeru KSeF
• Pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)
• Powiązanie faktury i potwierdzeń z zamówieniem

Potrzebujesz innego zakresu? Opisz reguły i dane, które ma obsługiwać integracja. Sprawdzimy możliwości połączenia i dopasujemy je do Twojego OMS.

Co warto sprawdzić przed zamówieniem integracji

Połączenie wykorzystuje API KSeF 2.0 i wymaga uwierzytelnienia oraz odpowiednich uprawnień. Ustalamy strukturę faktur i to, który system odpowiada za ich wysyłkę, aby nie dublować operacji ERP lub księgowości.

Potwierdzamy dostępne dane, częstotliwość aktualizacji i wymagane licencje dla Twojego konta lub wersji programu. Na tej podstawie określamy zakres połączenia oraz sposób sprawdzenia jego działania.