Przenieś obsługę zamówień do dedykowanego OMS
Nie możesz wprowadzić potrzebnych zmian albo coraz trudniej przewidzieć koszt systemu? Budujemy dedykowany OMS pod sposób pracy Twojej firmy i przygotowujemy przeniesienie danych oraz integracji. Możesz zmienić reguły obsługi zamówień i rozwijać funkcje, których dziś Ci brakuje.
Porozmawiajmy o zmianie systemuKiedy warto rozważyć zmianę
Potrzebne zmiany czekają
Chcesz inaczej rezerwować towar, dzielić zamówienia lub obsługiwać zwroty, ale obecny system na to nie pozwala. Projektujemy te reguły w OMS, żeby nowe kanały sprzedaży czy kolejny magazyn mogły działać według Twoich zasad.
Koszty trudniej zaplanować
Przy większej liczbie zamówień coraz trudniej przewidzieć miesięczny koszt systemu. W naszej ofercie opłata za opiekę nie zależy od liczby zamówień ani obrotu. Znasz kwotę zapisaną w umowie, a budżet rozwoju ustalasz osobno.
Praca wraca do arkuszy
Pracownicy dopisują wyjątki w tabelach, kopiują dane i ręcznie sprawdzają statusy. Projektujemy obsługę tych sytuacji w OMS. Pracownik widzi przy zamówieniu, co wymaga jego decyzji i jakie działania może wykonać.
Chcesz decydować o rozwoju
Potrzebna funkcja nie mieści się w planach dostawcy, a Twój zespół musi czekać. W dedykowanym OMS wybierasz kolejność zmian i zatwierdzasz ich budżet. Kod oraz dokumentacja pozwalają powierzyć rozwój także własnemu zespołowi lub innemu wykonawcy. Zasady przekazania praw zapisujemy w umowie.
Co ma się zmienić po przeniesieniu
Obsługa kolejnego magazynu, automatyczne kierowanie zamówień do realizacji czy mniej przepisywania danych. Ustalamy, co ma się zmienić w pracy Twojego zespołu i jakie funkcje są do tego potrzebne.
Sprawdzamy też, co można poprawić w obecnym narzędziu. Przed decyzją o budowie OMS poznasz proponowane funkcje, koszt oraz zadania, które będą wymagały udziału Twojego zespołu.
Ile kosztuje zmiana systemu
Budowa dedykowanego OMS zaczyna się od 40 000 zł netto. Koszt migracji poznasz po sprawdzeniu danych i integracji, przed rozpoczęciem prac.
Przy porównaniu kosztów uwzględniamy:
- Obecny abonament, dodatki i potrzebne zmiany w używanym systemie.
- Budowę OMS, przygotowanie danych, integracje i uruchomienie.
- Okres równoległej pracy obu systemów oraz szkolenie zespołu.
- Opiekę, usługi zewnętrzne, kolejne funkcje i ewentualną rozbudowę serwera.
Porównujemy wydatki dla tego samego okresu i liczby zamówień, przy potrzebnych funkcjach. Uwzględniamy też czas, który dziś zespół poświęca na ręczną obsługę poza systemem.
CennikDane, integracje i sposób obsługi zamówień
Zachowujemy to, co sprawdza się w Twojej firmie, i projektujemy funkcje potrzebne do dalszej pracy. Możliwości przeniesienia danych i połączeń potwierdzamy przed wyceną.
Zamówienia i historia
Przenosimy uzgodnione dane zamówień, klientów i dokumentów, żeby zespół mógł wracać do wcześniejszych zakupów przy zwrotach i reklamacjach. Dostępny zakres historii zależy od tego, co można pobrać z obecnego systemu.
Produkty i dostępność
Łączymy produkty, warianty i ich oznaczenia z danymi magazynowymi. Ustalamy, skąd sklepy i pozostałe kanały sprzedaży mają pobierać dostępność oraz jak OMS ma rezerwować towar, także gdy korzystasz z kilku magazynów.
Integracje z używanymi narzędziami
Możesz nadal korzystać ze sklepów, ERP i WMS, które sprawdzają się w Twojej firmie. Przygotowujemy ich współpracę z OMS oraz potrzebne połączenia z marketplace’ami i przewoźnikami. Zakres wymiany danych potwierdzamy dla każdego narzędzia.
Najczęstsze pytania
Najpierw sprawdzamy, czy z Twojego systemu można pobrać potrzebne dane i połączyć używane narzędzia z nowym OMS. Korzystamy z eksportu plików lub API dostępnego dla Twojego konta. Próba importu pozwala potwierdzić, co można przenieść i które informacje wymagają uzupełnienia.
Sprawdźmy, czy warto zmienić system
Napisz, z jakiego systemu korzystasz i co najbardziej utrudnia Ci pracę. Pozostałe szczegóły omówimy podczas rozmowy.
Porozmawiamy o funkcjach, których potrzebuje Twój zespół, i o tym, co trzeba przenieść. Po sprawdzeniu danych oraz integracji zaproponujemy zakres prac i wycenę.